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Una breve guía para entender y dominar la unidad iCloud

Entre los muchos aspectos que componen el monstruo multicabecera llamado iCloud , probablemente ninguno de ellos suscita tantas dudas en los usuarios como iCloud Drive . No puedes quitarle la culpa a Apple: la característica, introducida con iOS 8/OS X Yosemite, ya ha pasado por varias etapas y “chicos” hasta que alcanza su estado actual – que, esperamos, sea el que se mantendrá durante mucho tiempo.

Si al utilizar la unidad iCloud encajas en el grupo representado por este perro, no te preocupes: estamos aquí para ayudarte. A continuación le presentamos las principales características del servicio y le damos algunos consejos para que aproveche todas sus características y herramientas. ¡Acércate más!

¿Qué es la unidad iCloud

?

En términos generales, la unidad iCloud es el equivalente a la unidad de Google o Dropbox en el ecosistema de Apple – ahí es donde usted puede almacenar eficazmente sus archivos, en cualquier formato que puedan ser. Actualmente, ya no existe en forma de una aplicación propia, lo que ocurrió hasta iOS 10; a partir de iOS 11, el “alma” de la unidad iCloud vive en los archivos de la aplicación ( Files ) – o, en el caso de macOS, en la carpeta iCloud Drive, presente en la barra lateral del Finder.

Además de guardar todos los archivos que se reproducen allí y las versiones de los documentos producidos en la suite iWork (Páginas, Números y Keynote) y otras aplicaciones compatibles con el servicio, la unidad iCloud tiene algunas cartas extra en la manga, de las que nos ocuparemos en los siguientes temas.

Habilitación

Si la función aún no está activada, es muy fácil hacerlo en cada uno de los dispositivos conectados a tu cuenta de iCloud.

En iOS, sólo tienes que acceder a la Configuración, tocar tu nombre en la parte superior de la pantalla, ir a iCloud y activar la opción Unidad iCloud. Es bueno tener en cuenta que si está en iOS 9 o iOS 10, aparecerá una ventana preguntándole si desea “Mostrar la función en la pantalla de inicio”; al aceptar esta opción, la aplicación iCloud Drive aparecerá allí. A partir de iOS 11, esta opción ya no existe, ya que la aplicación ha sido sustituida por Files.

Archives app icon Ícone from the Files app“.

Archivos

de Manzana

iPads compatible Compatível com iPads Compatible con iPhones Compatível com iPhones Versión 1.3.2 (546.8 KB)

Requiere iOS 11.0 o superior

Gratis

Insignia - Descargar de App Store Insignia - Descargar de App Store

QR Code Código QRQR Code

Captura de pantalla de la aplicación Files app Files app screenshot Files app screenshot Captura de pantalla de los archivos de aplicación

En macOS, por otro lado, sólo tienes que ir a Preferencias del Sistema ” iCloud . Después de iniciar sesión con tu ID de Apple (si aún no lo has hecho), sólo tienes que marcar la opción Unidad iCloud.

Almacenamiento

Es bueno tener en cuenta que el espacio de almacenamiento disponible en su unidad iCloud es el contratado para su cuenta iCloud en su conjunto, es decir, si tiene la versión gratuita de la plataforma, 5 GB están disponibles para sus archivos.

Puede actualizar el almacenamiento mediante iOS ( Configuración “[su nombre] ” iCloud ” Administrar almacenamiento ” Cambiar plan de almacenamiento ] o mediante Mac ( Preferencias del sistema ” iCloud ” Administrar…. ” Cambiar plan de almacenamiento… ).

Los planes en sí son los siguientes:

  • 5GB : libre;
  • 50GB : R$2,90 al mes;
  • 200GB : R$8,90 al mes;
  • 2TB : R$29,90 al mes.

Teniendo en cuenta que este espacio se dividirá entre sus archivos y fotos fijas, mensajes, correos electrónicos y posiblemente muchas otras cosas, es una buena idea hacer esta pequeña inversión si usted está planeando utilizar la unidad iCloud un poco más que casual.

Tenga en cuenta que en los planes de 200 GB y 2 TB, puede optar por compartir el espacio con los miembros de su familia activando la función Compartir familia.

Comprender cómo configurar y utilizar iCloud Family Sharing

Documentos y tabla

De las letras de la carátula de la unidad iCloud a la que me referí unos cuantos párrafos más arriba, ésta es la mejor para los usuarios de Mac: la función puede sincronizar todos los documentos que guardes en el Escritorio ( Escritorio ) y en la carpeta Documentos ( Documentos ( Documentos ) de tu máquina. De esta forma, si tienes más de un Mac, la pantalla de inicio y el directorio principal de archivos son siempre los mismos y puedes reanudar el trabajo desde donde lo dejaste en cualquier ordenador; lo mismo ocurre con los iPhones/iPads, donde se puede acceder fácilmente a las carpetas.

Para habilitar las carpetas Tabla y Documento en iCloud, simplemente vaya a Preferencias del Sistema ” iCloud y, junto a la unidad iCloud, haga clic en “Opciones….”. Allí, sólo tiene que seleccionar la casilla “Carpetas y documentos de la tabla” y hacer clic en el botón “Aceptar”.

Buscador con carpeta Documentos abierta Finder with the Documents folder open

Las carpetas se moverán a la sección “iCloud” de la barra lateral del Finder, donde podrá encontrarlas. Si habilitas la función en dos Macs diferentes, la función no combinará las carpetas automáticamente, sino que mostrará, por ejemplo, “Mesa – iMac” y “Mesa – MacBook Pro” hasta que combines los archivos de ambos.

Para acceder a la carpeta Tabla y Documentos de un iPhone, iPad o iPod touch, basta con ir a la aplicación Archivos (o Unidad iCloud, en el caso de iOS 9 o 10) y buscar los directorios. Lo mismo ocurre con iCloud.com, donde sólo tiene que acceder a la unidad iCloud para encontrarlos.

Ahorro de espacio en Mac

De forma predeterminada, la unidad iCloud guarda todos los archivos de tabla, documentos y similares guardados en la unidad de disco duro , o en el disco duro.” title=””>1/SSDSolid-state drive , o en la unidad de estado sólido.” title=””>2 de su Mac (o de su Mac, si hay más de uno). Sin embargo, si este espacio de la máquina se está llenando, puede habilitar una función llamada “Optimizar el almacenamiento en Mac”.

Lo que hace es mantener sólo los archivos más recientes en el Mac y dejar los más antiguos/menos antiguos en la nube; al hacer clic en uno de estos más antiguos, se descarga y se abre al mismo tiempo. De esta manera, usted ahorra preciosos megabytes/gigabytes.

Opción Option "Optimize Mac Storage

Para activar la función, simplemente vaya a Preferencias del Sistema ” iCloud y, junto a la unidad iCloud, haga clic en “Opciones…” y active la opción “Optimizar el almacenamiento en Mac”. ¡Ahí lo tienes!

Uso de la unidad iCloud en Windows

Sí, es posible tener un Mac y un PC y sintonizarlos en la unidad iCloud! La clave está en iCloud para Windows, una utilidad sorprendentemente bien hecha (dada la calidad media del software de Apple para el mundo del PC) que permite al usuario configurar la unidad iCloud y otros aspectos de la plataforma, como fotos y correo electrónico, directamente en un equipo con Windows 7 o posterior.

No hay ningún misterio: sólo tienes que descargar la aplicación aquí, iniciar sesión con tu ID de Apple y seguir las instrucciones, comprobando qué funciones de iCloud quieres activar en tu ordenador.

Muchas de las funciones e instrucciones descritas anteriormente, como la carpeta Tabla y documentos, también funcionan en Windows, y si abre un documento Pages, Numbers o Keynote en Windows, se abrirá una ventana del navegador con la versión en línea de esa aplicación y el archivo listo para ser editado.

Recuperar archivos eliminados

Todo el mundo ha pasado por esa horrible situación de tener un archivo borrado accidentalmente en el momento en que más se necesita, ¿verdad? Afortunadamente, con la unidad iCloud, este tipo de dolor de cabeza es básicamente extinto – es decir, a menos que desee recuperar el archivo en cuestión más de un mes después de haber sido eliminado.

Esto se debe a que el sistema tiene una carpeta “Recently deleted”, que almacena todos los archivos borrados en los últimos 30 días; allí puede recuperarlos con un clic/tap. En el caso del Mac, el recurso se integra con la propia Papelera del sistema, así que simplemente ábrelo para localizar el archivo deseado y arrástralo a la Tabla o a otra carpeta.

Recuperación de un archivo en iOS mediante una unidad iCloud Recuperación de un archivo en iOS mediante una unidad iCloud

En iOS, simplemente abra la aplicación Archivos, acceda a la pestaña “Explorar” y pulse “Eliminar”. A continuación, seleccione los archivos y toque “Recuperar”. En iCloud.com, por último, acceda a la unidad iCloud, haga clic en “Recently deleted” (en la esquina inferior derecha) y elija el archivo que desea guardar.

Compartir archivos

Esta característica, desafortunadamente, no es tan intuitiva como en los servicios de la competencia. Pero aún así, existe la opción de compartir un archivo almacenado en la unidad iCloud con otros.

Compartir un archivo en iOS vía iCloud Drive Una breve guía para entender y dominar la unidad iCloud 1

En iOS, sólo tienes que seleccionar el archivo (necesario dentro del área de la unidad iCloud en los nuevos archivos de la aplicación), tocar el icono para compartir y elegir la opción “Añadir personas”. Desde allí, puede elegir cómo desea compartir el archivo (copiando el enlace, por mensaje, por correo electrónico, etc.).

En macOS las opciones también son las mismas, pero puedes hacerlo haciendo clic con el botón directo en la parte superior del archivo en cuestión y eligiendo la opción Share ” Add People ; ya en iCloud.com, elige el archivo, haz clic en el icono de la silueta con el signo más y elige si quieres enviar el enlace por correo electrónico o simplemente copiarlo, definiendo quién puede acceder al archivo (si sólo los invitados o cualquier persona que tenga el enlace) y si esta persona(s) puede(s) editarlo(s) o simplemente ver ese archivo.

¿Te gustaron las propinas? Si aún quedan preguntas por responder, haga todo el uso que desee de la sección de comentarios que aparece a continuación. Nos vemos la próxima vez!

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